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Neukunden für deine Gebäudereinigung. Planbar, jeden Monat.

Wir finden die Büros, Praxen, Kitas und Hausverwaltungen in deinem Einsatzgebiet, sprechen die Entscheider in deinem Namen an und legen dir die Interessenten direkt in den Kalender. Du machst nur noch die Besichtigung.

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Joanna SchneiderZwei neue Kitas in 14 Tagen für die Gebäudereinigung von Joanna Schneider in Berlin
Echte Antwort auf unsere Mail„Bitte schicken sie uns doch ihr Angebot.“Kita in Berlin · 31.08.2026
BürosArztpraxenKitasHausverwaltungenFitnessstudios
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Kurz gesagt

Eine Gebäudereinigung gewinnt planbar neue Gewerbekunden, wenn sie nicht auf Empfehlungen und Ausschreibungen wartet, sondern die passenden Entscheider in ihrem Einsatzgebiet selbst anspricht: Office Manager, Praxisleitungen, Kita Träger und Hausverwalter. Genau das übernehmen wir mit dem Mailing System und dem Calling System. Wir recherchieren die Firmen, schreiben und telefonieren in deinem Namen und buchen Interessenten als Termin in deinen Kalender. Bei Joanna Schneider aus Berlin sind so in den ersten 14 Tagen zwei Kitas mit Jahresvertrag entstanden.

Von Nils Ehrenfried, Gründer von Method & MotionZuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026
Der Markt

Warum reichen Empfehlungen für eine Gebäudereinigung nicht mehr?

Die Branche wächst stark, aber du bist nicht allein. Wer nur auf Empfehlungen wartet, hängt vom Zufall ab. Wer bei Ausschreibungen mitbietet, landet im Preiskampf. Die besten Objekte vergibt meist jemand, der schon vorher angesprochen wurde.

35.000Betriebe gibt es rund in der deutschen Gebäudereinigung.Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung nach BIV Branchenreport 2025, 16.06.2025
+80,2 %mehr Umsatz hat die Branche von 2015 bis 2024 gemacht.Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung nach BIV Branchenreport 2025, 16.06.2025
1.005.213Beschäftigungsverhältnisse gab es 2024 in der Gebäudereinigung, nach neuer Zählweise.Quelle: Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger Handwerks, 09.07.2026

Viel Markt heißt auch viel Konkurrenz. Gewinnen wird, wer die Entscheider zuerst erreicht, bevor die nächste Ausschreibung rausgeht oder der Vertrag beim alten Dienstleister verlängert wird.

Der Vergleich

Wie kommt eine Gebäudereinigung an neue Kunden und Aufträge?

Es gibt fünf typische Wege. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie planbar sie sind und wer am Ende den Preis bestimmt.

WegPlanbarkeitPreisdruckWer entscheidet, wann es losgeht?Typischer Haken
EmpfehlungengeringniedrigDeine KundenKommt unregelmäßig und lässt sich nicht steigern
Ausschreibungenmittelsehr hochDer AuftraggeberViel Aufwand, oft gewinnt der günstigste Preis
Portale und VermittlermittelhochDas PortalDieselbe Anfrage geht an mehrere Anbieter
Website und GooglelangsammittelDer SuchendeDauert Monate und erreicht nur, wer gerade sucht
Mailing und Calling SystemhochniedrigDuBraucht saubere Zielgruppe, gute Texte und täglichen Betrieb. Das übernehmen wir.

Unsere Einschätzung aus der Arbeit mit Dienstleistern. Die Wege schließen sich nicht aus, die meisten Betriebe kombinieren sie.

Die Zielkunden

Welche Kunden passen zu deiner Gebäudereinigung?

Jede Zielgruppe tickt anders. Tippe auf eine Gruppe und sieh, wer dort entscheidet und womit wir sie ansprechen.

Büros und Verwaltungen

Der Klassiker für die Unterhaltsreinigung: regelmäßige Einsätze, feste Flächen, laufende Verträge. Gewechselt wird selten wegen des Preises, sondern wenn die Qualität nachlässt oder der Ansprechpartner nicht erreichbar ist.

Wer entscheidetOffice Management, Geschäftsführung oder Facility Verantwortliche
Typische LeistungUnterhaltsreinigung, dazu Glasreinigung und Sonderreinigungen
Wann gewechselt wirdWechselnde Reinigungskräfte, liegengebliebene Ecken, keine Rückmeldung
Was zähltVerlässlichkeit, fester Ansprechpartner, keine Störung im Arbeitsalltag

So steigen wir einEin fester Ansprechpartner und eine Vertretung, wenn jemand ausfällt. Dazu eine unverbindliche Probereinigung, damit sie den Unterschied selbst sehen.

Arztpraxen und MVZ

In Praxen ist Sauberkeit kein Extra, sondern Teil des Hygienekonzepts. Wer hier zuverlässig arbeitet und dokumentiert, wird selten ersetzt. Medizinische Versorgungszentren bringen oft mehrere Standorte auf einmal.

Wer entscheidetPraxisinhaber, Praxismanagement oder die Verwaltung des MVZ
Typische LeistungUnterhaltsreinigung außerhalb der Sprechzeiten mit Hygieneplan
Wann gewechselt wirdFehlende Dokumentation, unzuverlässige Zeiten, Ärger bei Begehungen
Was zähltGeschultes Personal, nachvollziehbare Abläufe, Diskretion

So steigen wir einReinigung nach dem Hygieneplan der Praxis, sauber dokumentiert und außerhalb der Sprechzeiten. Die Praxis merkt nur, dass morgens alles stimmt.

Kitas und Kita Träger

Kitas brauchen täglich gründliche Reinigung und vergeben oft Jahresverträge. Spannend sind die Träger: Wer einen Träger überzeugt, kann mehrere Einrichtungen auf einmal betreuen. Genau hier hat Joanna Schneider ihre ersten zwei Kitas gewonnen.

Wer entscheidetKita Leitung, bei größeren Trägern die Geschäftsführung oder Verwaltung
Typische LeistungTägliche Unterhaltsreinigung, Sanitärbereiche, Grundreinigung in den Ferien
Wann gewechselt wirdAusfälle ohne Ersatz, Beschwerden von Eltern oder Erziehern
Was zähltVertretung bei Ausfall, kindgerechte Mittel, feste Gesichter im Haus

So steigen wir ein„Wir übernehmen die Kita Reinigung mit festem Ansprechpartner und Vertretung. Interesse an einer kostenlosen Probereinigung?“ Das ist die Kernaussage aus einer echten Mail, auf die eine Kita in Berlin mit einer Angebotsanfrage geantwortet hat.

Hausverwaltungen

Ein Hausverwalter betreut oft viele Häuser. Ein überzeugter Entscheider kann dir so mehrere Objekte bringen, von der Treppenhausreinigung bis zur Glasreinigung. Hausverwaltungen suchen vor allem Ruhe: keine Beschwerden der Mieter.

Wer entscheidetInhaber der Hausverwaltung oder der zuständige Objektbetreuer
Typische LeistungTreppenhausreinigung, Glasreinigung, oft kombiniert mit Hausmeisterservice
Wann gewechselt wirdMieterbeschwerden, schlechte Erreichbarkeit, fehlende Nachweise
Was zähltLeistungsnachweise, schnelle Reaktion, ein Ansprechpartner für alle Häuser

So steigen wir einEin Ansprechpartner für alle Objekte und Nachweise nach jedem Einsatz. Damit landen Beschwerden der Mieter gar nicht erst auf dem Tisch des Verwalters.

Fitnessstudios

Hohe Besucherzahlen, lange Öffnungszeiten und Mitglieder, die Sauberkeit sofort bemerken. Für Studios ist Reinigung direkt mit Kündigungen und Bewertungen verknüpft. Ketten und Franchisenehmer haben oft mehrere Standorte.

Wer entscheidetStudioleitung, Inhaber oder Franchisenehmer
Typische LeistungTägliche Reinigung von Trainingsfläche, Umkleiden, Duschen und Sanitär
Wann gewechselt wirdSchlechte Bewertungen wegen Sauberkeit, Probleme in Duschen und Umkleiden
Was zähltEinsätze zu Randzeiten, gründliche Sanitärbereiche, Flexibilität

So steigen wir einSaubere Umkleiden und Duschen zu Randzeiten, ohne dass der Trainingsbetrieb gestört wird. Ein Thema, das jeder Studiobetreiber aus seinen Bewertungen kennt.

Der Ablauf

So kommen die neuen Kunden in deinen Kalender

Du gibst uns dein Einsatzgebiet und deine Wunschkunden. Den Rest bauen und betreiben wir für dich.

Zielgruppe festlegen

Leistung, Einsatzgebiet und Wunschkunden, zum Beispiel Kitas im Umkreis von 30 km.

Entscheider recherchieren

Wir finden die passenden Firmen und die Person, die über die Reinigung entscheidet.

Ansprechen in deinem Namen

Persönliche Mails und Anrufe durch unsere Caller. Für deine Kunden bist du der Absender.

Antworten bearbeiten

Wir beantworten Rückfragen schnell und fassen bei Interesse nach.

Termin in deinem Kalender

Du führst das Gespräch oder machst die Besichtigung und schließt ab.

01 · Unsere Mail an eine Kita

Wir übernehmen die Kita Reinigung mit festem Ansprechpartner und Vertretung. Interesse an einer kostenlosen Probereinigung?

Gekürzter Originalverlauf · Reinigung · Kita Berlin · August 2026
02 · Originalantwort

„Bitte schicken sie uns doch ihr Angebot.“

Antwort vom 31.08.2026 · Absender entfernt
Echtes Ergebnis

Zwei Kitas in 14 Tagen: die Gebäudereinigung von Joanna Schneider

Joanna Schneider führt eine Gebäudereinigung in Berlin mit zehn Mitarbeitern und betreut Kitas und große Objekte. Wir haben für sie das Mailing System aufgebaut. Aus den Interessenten der ersten zwei Wochen sind zwei neue Kitas als Kunden entstanden, beide mit Jahresvertrag.

2neue Kitas mit Jahresvertrag
4.000 €netto pro Monat (3.000 € + 1.000 €)
48.000 €Jahresumsatz, gewonnen in 14 Tagen
Joanna Schneider
Joanna SchneiderImpuls Schneider · Gebäudereinigung, Berlin
Dein Rechenbeispiel

Was ist ein neuer Reinigungskunde für dich wert?

Stell deine eigenen Werte ein. Ein Unterhaltsvertrag läuft meist über Jahre, deshalb lohnt sich der Blick aufs ganze Jahr.

Netto, was ein durchschnittlicher Kunde bei dir im Monat bringt.
Wie viele zusätzliche Objekte du gerne betreuen würdest.
Wie lange ein Kunde im Schnitt bei dir bleibt.
Zusätzlicher Umsatz
43.200 €

aus 3 neuen Objekten über 12 Monate.

Passende Objekte in meiner Region finden →

Rechenbeispiel mit deinen eigenen Werten. Keine Zusage über Ergebnisse.

Nils Ehrenfried, Gründer von Method & Motion
„Die meisten Gebäudereinigungen machen einen richtig guten Job, aber keiner weiß davon. Die Entscheider sind nicht unzufrieden genug, um selbst zu suchen. Wer sie zur richtigen Zeit freundlich anspricht, bekommt die Chance, die sonst der alte Dienstleister hat.“
Nils EhrenfriedGründer und Inhaber von Method & Motion
Häufige Fragen

Fragen zur Kundengewinnung für Gebäudereinigungen

Wie gewinnt eine Gebäudereinigung neue Gewerbekunden?

Am planbarsten, indem sie die passenden Entscheider in ihrem Einsatzgebiet direkt anspricht, statt auf Empfehlungen oder Ausschreibungen zu warten. Das heißt: Zielgruppe festlegen, zum Beispiel Kitas, Arztpraxen oder Hausverwaltungen, die Entscheider recherchieren und sie persönlich per Mail oder Telefon ansprechen. Genau diesen Ablauf bauen und betreiben wir für dich.

Wie bekomme ich als Gebäudereinigung mehr Aufträge?

Regelmäßige Aufträge kommen vor allem über laufende Verträge mit Gewerbekunden, zum Beispiel die Unterhaltsreinigung für Büros, Praxen oder Kitas. Statt auf einzelne Anfragen oder Ausschreibungen zu warten, sprichst du die Entscheider in deinem Einsatzgebiet gezielt an. Jeder neue Vertrag bringt dir dann Monat für Monat Umsatz. Bei Joanna Schneider waren es zwei Kitas mit Jahresvertrag in den ersten 14 Tagen.

Welche Zielgruppen eignen sich für eine Gebäudereinigung am besten?

Das hängt von deiner Leistung ab. Für die Unterhaltsreinigung passen Büros, Arztpraxen, Kitas und Fitnessstudios, weil dort regelmäßig gereinigt wird. Für Treppenhaus und Glasreinigung sind Hausverwaltungen spannend, weil ein Entscheider oft viele Objekte betreut. Welche Gruppe in deiner Region am meisten hergibt, zeigt dir die kostenlose Zielgruppenrecherche.

Mailing oder Telefon: Was funktioniert bei Reinigungskunden besser?

Oft beides. Bei lokalen Dienstleistungen wie der Gebäudereinigung ist das Telefon häufig stark, weil viele Entscheider dort schneller erreichbar sind. Bei Joanna Schneider hat das Mailing System die zwei Kitas gebracht. Welcher Kanal bei deiner Zielgruppe am besten zieht, klären wir ehrlich im Kennenlernen.

Muss ich selbst telefonieren oder Mails schreiben?

Nein. Wir recherchieren die Kontakte, schreiben die Mails, telefonieren über unsere fest angestellten Caller und beantworten die Rückfragen. Alles läuft im Namen deiner Firma. Du übernimmst erst, wenn ein Termin in deinem Kalender steht, also beim Gespräch oder der Besichtigung.

Wie schnell kommen die ersten Kunden?

Bei Joanna Schneider sind die zwei Kitas aus den Interessenten der ersten zwei Wochen entstanden. Das ist ein echtes Ergebnis, aber keine Garantie für jeden Betrieb. Wie schnell es bei dir geht, hängt von Region, Zielgruppe und Angebot ab. Das schätzen wir im Kennenlernen gemeinsam ein.

Gibt es eine Garantie?

Eine pauschale Garantie für alle wäre unseriös, denn eine Gebäudereinigung in Köln hat einen anderen Markt als ein Sicherheitsdienst in München. Deshalb legen wir vor dem Start gemeinsam ein realistisches Ziel im Vertrag fest und stehen mit einer Garantie dafür ein. Dafür arbeiten wir auch nicht mit jedem.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, welches System zu dir passt und wie groß dein Einsatzgebiet ist. Im Kennenlernen schauen wir uns dein Angebot an und du bekommst danach ein konkretes Angebot, ohne Verpflichtung.

Was ist die kostenlose Zielgruppenrecherche?

Du beantwortest ein paar kurze Fragen zu Leistung, Wunschkunden und Einsatzgebiet. Wir recherchieren daraus passende Unternehmen und Entscheider in deiner Region und zeigen dir, wie groß dein Markt wirklich ist. Kostenlos und egal, ob wir danach zusammenarbeiten.

Zur Zielgruppenrecherche →

Welche Objekte warten in deiner Region auf dich?

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