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Neukunden für deinen Hausmeisterservice. Planbar, jeden Monat.

Wir finden die Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und Gewerbeimmobilien in deinem Einsatzgebiet, sprechen die Entscheider in deinem Namen an und legen dir die Interessenten direkt in den Kalender. Du machst nur noch die Objektbegehung.

Kostenlose Zielgruppenrecherche →Kennenlernen buchen
48 Erstgespräche in 4 Wochen, gebucht von einem einzigen Caller für unsere Kunden
Fakt aus der Branche62,1 % der Immobilienverwaltungen sind überlastet.VDIV Branchenbarometer 2026
HausverwaltungenWohnungsbauGewerbeimmobilienKitas und SchulenPflegeheime
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Kurz gesagt

Ein Hausmeisterservice gewinnt planbar neue Kunden, wenn er die Entscheider in seinem Einsatzgebiet direkt anspricht, statt auf Empfehlungen zu warten: Hausverwalter, Wohnungsbaugesellschaften, Verwalter von Gewerbeimmobilien, Kita Träger und Pflegeheime. Genau das übernehmen wir mit dem Mailing System und dem Calling System. Wir recherchieren die Objekte und Entscheider, schreiben und telefonieren in deinem Namen und buchen Interessenten als Termin in deinen Kalender. Ein Hausverwalter betreut oft viele Objekte, deshalb kann ein einziger neuer Kontakt mehrere Aufträge bringen.

Von Nils Ehrenfried, Gründer von Method & MotionZuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026
Der Markt

Warum suchen Hausverwaltungen gerade jetzt verlässliche Dienstleister?

Verwaltungen haben mehr Arbeit als Personal. Jeder Dienstleister, der Probleme löst statt neue zu machen, nimmt ihnen Last ab. Wer zur richtigen Zeit anruft oder schreibt, kommt ins Gespräch, bevor der alte Vertrag einfach weiterläuft.

23,6 Mio.Wohnungen liegen in Mehrfamilienhäusern, mehr als die Hälfte aller Wohnungen in Deutschland.Quelle: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung 250, 16.07.2026
62,1 %der befragten Immobilienverwaltungen geben an, überlastet zu sein.Quelle: VDIV Branchenbarometer 2026, 19.08.2026
Über 50 %der Verwaltungen können offene Stellen nicht besetzen.Quelle: VDIV Branchenbarometer 2026, 19.08.2026

Überlastete Verwalter haben keine Zeit, nach neuen Dienstleistern zu suchen. Sie reagieren auf den, der sich meldet und klar macht, dass er ihnen Arbeit abnimmt.

Der Vergleich

Wie kommt ein Hausmeisterservice an neue Kunden und Aufträge?

Es gibt fünf typische Wege. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie planbar sie sind und wer am Ende den Preis bestimmt.

WegPlanbarkeitPreisdruckWer entscheidet, wann es losgeht?Typischer Haken
EmpfehlungengeringniedrigDeine KundenKommt unregelmäßig und lässt sich nicht steigern
Ausschreibungenmittelsehr hochDer AuftraggeberViel Aufwand, oft gewinnt der günstigste Preis
Portale und VermittlermittelhochDas PortalDieselbe Anfrage geht an mehrere Anbieter
Website und GooglelangsammittelDer SuchendeDauert Monate und erreicht nur, wer gerade sucht
Mailing und Calling SystemhochniedrigDuBraucht saubere Zielgruppe, gute Texte und täglichen Betrieb. Das übernehmen wir.

Unsere Einschätzung aus der Arbeit mit Dienstleistern. Die Wege schließen sich nicht aus, die meisten Betriebe kombinieren sie.

Die Zielkunden

Welche Kunden passen zu deinem Hausmeisterservice?

Jede Zielgruppe tickt anders. Tippe auf eine Gruppe und sieh, wer dort entscheidet und womit wir sie ansprechen.

Hausverwaltungen

Die wichtigste Zielgruppe für jeden Hausmeisterservice. Ein Verwalter betreut viele Häuser und vergibt die Arbeit an wenige Dienstleister, denen er vertraut. Wer einmal überzeugt, bekommt oft Objekt für Objekt dazu.

Wer entscheidetInhaber der Hausverwaltung oder der zuständige Objektbetreuer
Typische LeistungObjektbetreuung, Kontrollgänge, Kleinreparaturen, Winterdienst, Grünpflege
Wann gewechselt wirdMieterbeschwerden, schlechte Erreichbarkeit, fehlende Nachweise
Was zähltSchnelle Reaktion, Leistungsnachweise, ein Ansprechpartner für alle Häuser

So steigen wir einEin Ansprechpartner für alle Objekte, schnelle Reaktion bei Mieteranliegen und Nachweise nach jedem Einsatz. So nimmst du dem Verwalter Arbeit ab, statt neue zu machen.

Wohnungsbaugesellschaften und Genossenschaften

Große Bestände, feste Prozesse und oft mehrere Quartiere in einer Stadt. Hier geht es selten um ein einzelnes Haus, sondern um ganze Bereiche. Der Weg ist länger, der Auftrag dafür deutlich größer.

Wer entscheidetLeitung Bestandsmanagement, Technik oder Einkauf
Typische LeistungHausmeisterdienste für Quartiere, Winterdienst, Außenanlagen
Wann gewechselt wirdQualitätsprobleme, auslaufende Rahmenverträge, neue Quartiere
Was zähltGenug Personal, klare Dokumentation, Vertretung bei Ausfall

So steigen wir einWir zeigen, wie viele Objekte du verlässlich betreuen kannst und wie du dokumentierst. Ziel ist ein erstes Gespräch, in dem du dich für einen Bereich vorstellen kannst.

Gewerbeimmobilien

Bürogebäude, Gewerbeparks und gemischt genutzte Objekte. Mieter erwarten, dass alles funktioniert, ohne dass sie etwas merken. Der Verwalter will einen Dienstleister, der Störungen löst, bevor sie zur Beschwerde werden.

Wer entscheidetProperty Manager, Asset Manager oder Facility Verantwortliche
Typische LeistungObjektbetreuung, Technikkontrollen, Außenanlagen, Winterdienst
Wann gewechselt wirdAusfälle, unzufriedene Mieter, Eigentümerwechsel
Was zähltErreichbarkeit, feste Ansprechpartner, saubere Berichte

So steigen wir einFeste Kontrollgänge, ein Ansprechpartner und ein kurzer Bericht nach jedem Einsatz. Genau das, was ein Property Manager an seine Eigentümer weitergeben kann.

Kitas und Schulträger

Träger betreuen oft mehrere Einrichtungen und brauchen jemanden, der Kleinreparaturen, Außenanlagen und Kontrollen zuverlässig übernimmt. Wer einen Träger überzeugt, kann mehrere Standorte auf einmal betreuen.

Wer entscheidetGeschäftsführung oder Verwaltung des Trägers, bei kleinen Kitas die Leitung
Typische LeistungKleinreparaturen, Spielplatzpflege, Winterdienst, Grünpflege
Wann gewechselt wirdLange Wartezeiten, unzuverlässige Termine, kein Ersatz bei Ausfall
Was zähltFeste Gesichter vor Ort, Termine außerhalb der Betreuungszeiten, Verlässlichkeit

So steigen wir einEin fester Hausmeister für alle Einrichtungen des Trägers, mit Vertretung und Einsätzen, die den Betrieb nicht stören.

Pflegeheime

Ein Haus, das rund um die Uhr läuft. Wenn etwas kaputt ist, muss es schnell gehen. Pflegeheime suchen Dienstleister, die zuverlässig erscheinen und mit Bewohnern respektvoll umgehen.

Wer entscheidetHeimleitung, Verwaltung oder Technische Leitung des Trägers
Typische LeistungHaustechnik Kontrollen, Kleinreparaturen, Außenanlagen, Winterdienst
Wann gewechselt wirdLangsame Reaktion, unzuverlässige Einsätze, fehlende Dokumentation
Was zähltSchnelle Reaktion, Rücksicht im laufenden Betrieb, klare Nachweise

So steigen wir einSchnelle Reaktionszeiten und ein fester Ansprechpartner, der das Haus kennt. Damit sich die Leitung um Bewohner kümmern kann, nicht um defekte Türen.

Der Ablauf

So kommen die neuen Kunden in deinen Kalender

Du gibst uns dein Einsatzgebiet und deine Wunschkunden. Den Rest bauen und betreiben wir für dich.

Zielgruppe festlegen

Leistung, Einsatzgebiet und Wunschkunden, zum Beispiel Hausverwaltungen im Umkreis von 30 km.

Entscheider recherchieren

Wir finden die passenden Verwaltungen und die Person, die über die Dienstleister entscheidet.

Ansprechen in deinem Namen

Persönliche Mails und Anrufe durch unsere Caller. Für deine Kunden bist du der Absender.

Antworten bearbeiten

Wir beantworten Rückfragen schnell und fassen bei Interesse nach.

Termin in deinem Kalender

Du führst das Gespräch oder machst die Objektbegehung und schließt ab.

Beispiel · So kann eine erste Mail klingen

Wir übernehmen die Hausmeisterdienste für Ihre Objekte mit festem Ansprechpartner, Vertretung und Nachweis nach jedem Einsatz. Passt ein kurzes Gespräch nächste Woche?

Beispieltext · wird für jede Zielgruppe und Region angepasst
Echte Zahlen · Ein Caller in 4 Wochen

4.960 Anrufe bei Entscheidern, 1.640 echte Gespräche, 48 Erstgespräche für unsere Kunden.

Echte Zahlen eines festen Callers, über mehrere Kunden
Dein Rechenbeispiel

Was ist ein neuer Kunde für deinen Hausmeisterservice wert?

Stell deine eigenen Werte ein. Hausmeisterverträge laufen meist über Jahre, und eine Verwaltung bringt oft mehrere Objekte mit.

Netto, was ein durchschnittliches Objekt bei dir im Monat bringt.
Wie viele zusätzliche Objekte du gerne betreuen würdest.
Wie lange ein Kunde im Schnitt bei dir bleibt.
Zusätzlicher Umsatz
24.000 €

aus 5 neuen Objekten über 12 Monate.

Passende Objekte in meiner Region finden →

Rechenbeispiel mit deinen eigenen Werten. Keine Zusage über Ergebnisse.

Nils Ehrenfried, Gründer von Method & Motion
„Hausverwalter wechseln selten, weil sie Lust auf etwas Neues haben. Sie wechseln, wenn sie zu viel Ärger haben und genau dann jemand da ist. Unser Job ist, dass du dieser Jemand bist.“
Nils EhrenfriedGründer und Inhaber von Method & Motion
Häufige Fragen

Fragen zur Kundengewinnung für Hausmeisterservices

Wie gewinnt ein Hausmeisterservice neue Kunden?

Am planbarsten, indem er die passenden Entscheider in seinem Einsatzgebiet direkt anspricht, statt auf Empfehlungen zu warten. Das heißt: Zielgruppe festlegen, zum Beispiel Hausverwaltungen oder Gewerbeimmobilien, die Entscheider recherchieren und sie persönlich per Mail oder Telefon ansprechen. Genau diesen Ablauf bauen und betreiben wir für dich.

Wie bekomme ich als Hausmeisterservice mehr Aufträge von Hausverwaltungen?

Hausverwalter vergeben ihre Objekte an wenige Dienstleister, denen sie vertrauen. Du kommst rein, wenn du zur richtigen Zeit zeigst, dass du ihnen Arbeit abnimmst: ein Ansprechpartner für alle Häuser, schnelle Reaktion und Nachweise nach jedem Einsatz. Wer einen Verwalter überzeugt, bekommt oft mehrere Objekte nacheinander.

Welche Zielgruppen eignen sich für einen Hausmeisterservice am besten?

Am stärksten sind meist Hausverwaltungen, weil ein Entscheider viele Objekte betreut. Dazu kommen Wohnungsbaugesellschaften, Gewerbeimmobilien, Kita und Schulträger sowie Pflegeheime. Welche Gruppe in deiner Region am meisten hergibt, zeigt dir die kostenlose Zielgruppenrecherche.

Wann sollte ich für den Winterdienst neue Kunden ansprechen?

Winterdienst wird meist vor der Saison vergeben. Deshalb lohnt es sich, Verwaltungen schon im Spätsommer und Herbst anzusprechen. Viele nutzen den Winterdienst als Türöffner und übernehmen danach die ganze Objektbetreuung.

Mailing oder Telefon: Was funktioniert bei Hausverwaltungen besser?

Oft beides. Hausverwalter sind im Alltag stark eingespannt, deshalb erreicht man sie am Telefon häufig schneller. Eine persönliche Mail vorab sorgt dafür, dass der Name schon bekannt ist. Welcher Kanal bei deiner Zielgruppe am besten zieht, klären wir ehrlich im Kennenlernen.

Muss ich selbst telefonieren oder Mails schreiben?

Nein. Wir recherchieren die Kontakte, schreiben die Mails, telefonieren über unsere fest angestellten Caller und beantworten die Rückfragen. Alles läuft im Namen deiner Firma. Du übernimmst erst, wenn ein Termin in deinem Kalender steht, also beim Gespräch oder der Objektbegehung.

Gibt es eine Garantie?

Eine pauschale Garantie für alle wäre unseriös, denn ein Hausmeisterservice in Köln hat einen anderen Markt als ein Sicherheitsdienst in München. Deshalb legen wir vor dem Start gemeinsam ein realistisches Ziel im Vertrag fest und stehen mit einer Garantie dafür ein. Dafür arbeiten wir auch nicht mit jedem.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, welches System zu dir passt und wie groß dein Einsatzgebiet ist. Im Kennenlernen schauen wir uns dein Angebot an und du bekommst danach ein konkretes Angebot, ohne Verpflichtung.

Was ist die kostenlose Zielgruppenrecherche?

Du beantwortest ein paar kurze Fragen zu Leistung, Wunschkunden und Einsatzgebiet. Wir recherchieren daraus passende Unternehmen und Entscheider in deiner Region und zeigen dir, wie groß dein Markt wirklich ist. Kostenlos und egal, ob wir danach zusammenarbeiten.

Zur Zielgruppenrecherche →

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